Tugas dan Wewenang Divisi HRD

1. Bagian Administration

‐ Bertanggung jawab mengurusi data setiap karyawan mulai dari yang aktif sampai berhenti bekerja.

‐ Bertanggung jawab mengurusi data kehadiran dan data ketidakhadiran dari kantor pusat dan toko.

‐ Bertanggung jawab dalam membuat jadwal kerja karyawan toko ke dalam aplikasi SAP.

‐ Bertanggung jawab menangani izin dalam bentuk sakit, cuti, leave (tugas luar), dan off.

‐ Bertanggung jawab dalam membuat struktur organisasi perusahaan yang sudah disetujui oleh direktur perusahaan.

2. Bagian Recruitment & Training

‐ Bertanggung jawab dalam pembukaan lowongan kerja melalui iklan di media cetak maupun elektronik.

‐ Bertanggung jawab dalam penerimaan calon karyawan baru dan menyeleksi calon karyawan baru. Kegiatan penyeleksian meliputi tes secara tertulis dan interview.

‐ Bertanggung jawab dalam memberikan pelatihanpelatihan kepada karyawan baru yang bertujuan meningkatkan kompetensi karyawan.

3. Bagian General Affair

‐ Bertanggung jawab mengelola perlengkapan perusahaan yang digunakan dalam kegiatan operasional.

‐ Bertanggung jawab dalam penyediaan perlengkapan untuk kegiatan pameran.

‐ Bertanggung jawab dalam masalah pengadaan fasilitas perusahaan seperti fasilitas mobil.

‐ Bertanggung jawab dalam melakukan perawatan terhadap fasilitas perusahaan guna memastikan bahwa seluruh asset perusahaan senantiasa dalam keadaan baik dan berfungsi sebagaimana mestinya sesuai dengan standard yang berlaku.

4. Bagian Logistik

‐ Bertanggung jawab dalam ketersediaan alat-alat kantor guna mendukung kegiatan operasional perusahaan.

‐ Bertanggung jawab dalam pembelian peralatan kantor seperti kertas, tinta untuk printer, mesin fotocopy, pena dan peralatan kantor lainnya.

5. Bagian Legal

‐ Bertanggung jawab terhadap perizinan yang menyangkut hukum ketenagakerjaan, hukum bisnis atau hukum perusahaan, hukum pertanahan, hokum perjanjian atau kontrak, dan segala hal yang berkaitan dengan hukum.

‐ Legal berkaitan dengan tanggung jawab perusahaan dalam memainkan peran sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.